Vacature

vergaderen-in-de-natuur

VACATURE: SENIOR MANAGEMENT ASSISTENT VOOR 24 UUR

Vanuit het historische gebouw Het Zendstation in Lopikerkapel beheert Amobi Holding B.V. ongeveer 50.000m2 vastgoed (productie en kantoor, verspreid over heel Nederland).
Door herinrichting van de organisatie zijn wij op zoek naar een enthousiaste en professionele management assistent die de volledige administratie van Amobi Holding B.V. gaat beheren.

En greep uit je veelzijdige pakket van taken en verantwoordelijkheden:

– Huurovereenkomsten en registratie
– Energiebeheer
– Subsidie aanvragen
– WOZ aangiften – controleren, registratie en bezwaar
– Overzicht en beheer verhuurovereenkomsten
– Beheer digitaal archief plattegronden en tekeningen
– Verzekeringen en schadeclaims gebouwen
– Onderhoudsovereenkomsten
– Bijwonen van vergaderingen en notuleren
– Communicatie namens aandeelhouders
– Personeelsadministratie (zoals verzekeringen en pensioenen medewerkers)
– Financieel-administratieve werkzaamheden zoals facturatie, debiteurenbeheer, het verwerken van inkomende facturen, het maken van rapportages
– Werkzaamheden voor Het Zendstation zoals ontvangst gasten en afhandeling van operationele en facilitaire zaken

Wie ben jij?
Als ideale kandidaat voor deze rol ben je proactief en combineer je jouw servicegerichte instelling graag met accuratesse en scherpe blik. Je denkt hierbij in oplossingen voor zowel onze interne als externe klanten. Communicatief ben je zeer vaardig (in woord en geschrift) en je denkt altijd 5 stappen vooruit. Je bent rekenkundig vaardig en hebt een sterk financieel en cijfermatig inzicht. Je hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel en bent in staat om de administratie volledig zelfstandig te beheren.

Je maakt het gewenste plaatje helemaal compleet als je ook nog voldoet aan de volgende criteria:

– Je beschikt over mbo+ werk- en denkniveau, je hebt affiniteit met vastgoed en je bent aantoonbaar financieel en administratief sterk;
– Je bent zelfstandig. Je regelt je zaakjes zelf, zonder dat je directe aansturing nodig hebt;
– Je hebt een enthousiaste, hands-on mentaliteit en hebt een proactieve houding;
– Je bent gastvrij, klantgericht en hebt een representatief voorkomen;
– Je werkt efficiënt en bent door de wol geverfd als het gaat om software als Word, Outlook, Excel en Exact;
– Je bent gericht op verbetering. Je vindt het een uitdaging om processen slimmer of sneller te laten lopen. Jouw drive is niet sneller werken, maar efficiënter werken;
– Je woont in de buurt van Lopikerkapel

Over ons
Amobi Holding B.V. is een kleine organisatie maar is verbonden aan zusterholding Legit Forum (www.legitforum.nl) met 130 medewerkers.

De medewerkers van Amobi Holding B.V. zijn gevestigd in Het Zendstation in Lopikerkapel (www.hetzendstation.nl). Deze locatie is onderdeel van het portfolio van Amobi Holding B.V. en zal in de toekomst getransformeerd worden tot een nieuwe bestemming.
Deze ontwikkeling heeft tot gevolg dat de organisatie in de toekomst zal worden uitgebreid. Je zal regelmatig ten behoeve van de herontwikkeling van deze locatie werkzaamheden uitvoeren. Je rapporteert aan de directeur van Het Zendstation.

We bieden jou graag de mogelijkheid om je ambities vorm te geven in een uitdagende en verantwoordelijke functie met impact op de organisatie. Je komt te werken in een prettige werkomgeving met informele bedrijfscultuur waar de komende jaren gebouwd zal worden aan een nieuwe organisatie.

Wij bieden jou:
– een salaris van €2800 – € 3500 per maand op fulltime basis, afhankelijk van je opleidingsniveau, kennis en ervaring. De functie is (voorlopig) voor 24 uur.
– een laptop
– 25 vakantiedagen op fulltime basis
– opleiding en scholing
– ruimte voor jouw eigen inbreng, visie en ideeën
– een eigen kantoor
– pensioenregeling
– deelname aan fietsplan

Enthousiast geworden?
Wij leren je graag beter kennen en ontvangen graag jouw motivatie en C.V. per mail: avos@hetzendstation.nl.
Heb je nog vragen over de vacature? Stuur dan een mail of bel met Anne-Marie Vos op 0348-220680.

Als tijdelijke eventlocatie geeft dit Rijksmonument een uniek en exclusief karakter.